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The Woonig functions, tailored to the needs of the property
of property management.

Optimise communication and interaction
with your tenants, floor owners and service providers.

FUNCTIONS

Master data

  • Simple object and contact management for residential and commercial use

  • Automatic address check for good master data

  • Substitute regulation - no request remains unprocessed

  • The flexible Woonig interface ensures smooth data exchange with your management software

  • Configurable multichannel landing page for website integration

​​​

  • Multichannel inbox for follow-up processing

  • Channels:

    • Mobile app & portal/web app

    • Contact form for easy message entry without login via web browser

    • Email integration

    • Phone integration via the Woonig phone bot

Multichannel Communication

Multichannel
  • Simple management of inquiries and damage reports 

​​​

  • Notification and reminder function for all parties involved regarding status changes and deadlines

  • Fewer calls through transparency and access to information

  • Communication is automatically translated into over 125 languages

Inquiries & Requests

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  • Distribute news quickly and efficiently - digitally or classically by letter

  • 100% accessibility through support of various communication channels

 

  • Replace notices and form letters easily incl. logging and confirmation of receipt

  • Modern integration with online letter services on request: printing, enveloping, sending is automatically taken over for you

InfoCenter

info_icaon.png
  • Make documents (house rules, forms, etc.) available digitally.

  • Through ePost integration, you save the postage costs for sending letters.

  • Contracts, property-specific accounts or meeting minutes are stored centrally and can be retrieved at any time.

Documents

Protokoll_Icon.png
  • Woonig supports and relieves you in the onboarding process of tenants & owners

  • Distribute information to the right target group. Define target group, determine content, choose communication channel and go!

 

  • Predefined templates, designed and thought through by industry experts.

Campaigns

kampagnen_Icon.png
  • Easily connect service providers via e-mail or interface

  • Obtain, compare and select offers from service providers, incl. automatic acceptance/rejection

  • Assign service providers automatically or manually and always stay informed about the processing status​

Service provider integration

dienstleister_integration_icon.png
  • No redundant data maintenance thanks to automatic data exchange when making changes and creating new data

  • Modern interface for management software with monitoring based on open data API
     

  • No time-consuming system changeover.
    Woonig complements and digitizes your existing processes in a meaningful way

 

  • Connection of various API interfaces for extended services such as online letter portals​

Interfaces

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  • Using customer feedback to optimize internal processes

  • Increase customer satisfaction and create added value for all stakeholders

Feedback

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  • Woonig offers personalization and configuration options

  • Configuration of texts, buttons, labels, design, notifications and much more according to your needs without development

Configuration

konfigurierbarkeit_icon_weiß.png
  • Schedule meeting and send invitations across channels

  • Create agenda and publish to owners

  • Legally compliant execution of the meeting online / presence according to the agenda and calculation of the results in real time

  • Record resolutions and distribute them to recipients in a channel-specific manner

Condominium owners meeting

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  • Real estate valuation at the push of a button
  • Create sales exposé
  • Real estate advertisements
  • Applicant management
Learn more

Real estate valuation

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Feedback/Evaluation
  • Use feedback to optimize your processes and services 
 
  • Increase customer satisfaction and make it visible on the market

Mit dem Woonig-Cockpit haben Sie alles im Blick. Von den aktuellen Anliegen und Meldungen, bis hin zu Reporting & Statistiken.

Das alles auch von unterwegs mit der einzigartigen Woonig Bewirtschafter-App.

 

Zentralisieren Sie die Kommunikation und Interaktion mit Ihren Mietern, STW-Eigentümern und Dienstleistern - egal ob Wohnen oder Gewerbe. 

 

Keine Anfrage geht mehr verloren, denn Woonig unterstützt diverse Kommunikationskanäle. 

 

Interne Abläufe werden optimiert und externe Beteiligte direkt in die Prozesse integriert.

 

Neuigkeiten an Ihre Mieter & STW-Eigentümer verteilen und Dokumente digital zur Verfügung stellen, wird mit Woonig zum Kinderspiel.

Mit Woonig lässt sich der gesamte Prozess rund um das Thema STWE-Versammlung rechtskonform digitalisieren.  Mehr erfahren

Woonig Cockpit

Woonig Bewirtschafter App

Als Bewirtschafter haben Sie nicht nur über das Woonig Cockpit alles im Blick, sondern können sich auch unterwegs um Ihr daily business kümmern. Empfangen und bearbeiten Sie Anliegen strukturiert und flexibel via App.

  • Anliegen aufnehmen

  • Kommunikation mit Ihren Mietern und STW-Eigentümern

  • Termine vereinbaren

  • Dienstleister beauftragen

  • uvm.

Woonig Bewirtschafter-App

Platzieren Sie einen QR-Code im Gebäude, einer Wohn- oder Mieteinheit oder im Woonig E-Board.

Der QR-Code lässt sich ganz einfach in Woonig generieren und ausdrucken.

Die Mieter & STW-Eigentümer haben die Möglichkeit, über scannen des QR-Codes ein Anliegen zu melden.

Es wird keine zusätzliche App und kein Login benötigt!

Woonig QR-Code

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