Einfach und zeitsparend: Briefe und Dokumente direkt aus Woonig verschicken

Wichtige Dokumente, wie Nebenkostenabrechnungen, Einladungen oder Protokolle müssen auch diejenigen Mieter und STW-Eigentümer erreichen, die noch nicht digital angekommen sind. Das Drucken, Sortieren, Kuvertieren und Verschicken von Briefen nimmt dabei viel Zeit, Kosten und Personal in Anspruch. Dank Post-Integration können Sie in Woonig Briefe mit nur wenigen Klicks an die jeweiligen Empfänger versenden. Die Briefe lassen sich direkt in Woonig generieren und automatisch über die Postdienstleister versenden. Zusätzlich können die Dokumente auch als PDF digital zur Verfügung gestellt werden. Damit stellen Sie sicher, dass die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen jederzeit optimal abgedeckt sind. ✓ Zeitersparnis:  Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Mitteilungen können direkt aus Woonig digital an den Postdienstleister gesendet werden. Der Dienstleister übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand, was wertvolle Arbeitszeit spart und den Versandprozess beschleunigt. ✓ Kostenersparnis:  Da der gesamte Druck- und Versandprozess ausgelagert wird, entfallen Kosten für Druckmaterialien, Porto und die Nutzung von Druckern. Die Versandkosten können durch den Postdienstleister oft optimiert werden, da dieser in grossen Mengen versendet. ✓ Flexibilität:  Die Verwaltung kann je nach Bedarf zwischen digitaler Zustellung (z.B. per E-Mail) und traditionellem Postversand wählen. ✓ Ressourcenschonung:  Der Einsatz digitaler Prozesse reduziert den Papierverbrauch und minimiert den CO2-Ausstoss durch den postalischen Transport. Auch der Bedarf an Lagerkapazitäten für Papier und Briefumschläge sinkt. ✓ Skalierbarkeit:  Immobilienverwaltungen können sogar grosse Mengen an Dokumenten versenden, ohne dass zusätzlicher Aufwand für den Versand entsteht. Der hybride Postversand ist dadurch ideal für Unternehmen, die saisonal oder durch bestimmte Ereignisse grosse Mengen an Schriftstücken verschicken.