Einfach und zeitsparend: Briefe und Dokumente direkt aus Woonig verschicken

Dokumentenversand in der Immobilienverwaltung ist eine Herausforderung. Wie stellen Sie sicher, dass wichtige Schreiben wie Nebenkostenabrechnungen oder Mieterinformationen zuverlässig alle Mieter und Eigentümer erreichen – auch jene, die nicht digital verbunden sind? Der manuelle Prozess des Druckens, Sortierens und Versendens von Briefen verschlingt wertvolle Zeit, hohe Kosten und bindet unnötig Personal. Ein wiederkehrender Aufwand, der sich bei jedem Schriftstück wiederholt. Die Woonig Post-Integration bietet die effiziente Lösung für Ihren hybriden Dokumentenversand. Versenden Sie Briefe an Ihre Mieter und Eigentümer mit wenigen Klicks direkt aus Woonig. Die Software generiert die Dokumente und sendet sie automatisch über unsere Postdienstleister zum Druck und Versand. Gleichzeitig können dieselben Dokumente auch als digitale PDFs zur Verfügung gestellt werden. Dies gewährleistet eine nahtlose Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen und stellt sicher, dass wichtige Informationen jeden erreichen. Die Vorteile der Woonig Post-Integration im Überblick: ✓ Enorme Zeitersparnis:  Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit bei der Dokumentenverwaltung. Senden Sie Rechnungen, Verträge und Mitteilungen direkt aus Woonig digital an den Postdienstleister. Dieser übernimmt den kompletten Druck, die Kuvertierung und den Versand, was Ihren Versandprozess massiv beschleunigt. ✓ Deutliche Kostenersparnis:  Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten spürbar. Durch die Auslagerung des gesamten Druck- und Versandprozesses entfallen Ausgaben für Druckmaterialien, Porto und den Unterhalt eigener Drucker. Profitieren Sie zudem von optimierten Versandkosten durch Mengenrabatte der Postdienstleister. ✓ Maximale Flexibilität:  Sie wählen flexibel den optimalen Zustellungsweg. Ob schnelle digitale Übermittlung per E-Mail oder klassischer Postversand – Sie passen sich den Präferenzen Ihrer Mieter und STW-Eigentümer an. ✓ Nachhaltigkeit & Ressourcenschonung:  Handeln Sie umweltbewusster. Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch und minimieren den CO2-Ausstoss. Gleichzeitig sinkt Ihr Bedarf an Lagerplatz für Druckmaterialien erheblich. ✓ Hohe Skalierbarkeit:  Versenden Sie selbst große Mengen an Dokumenten mühelos, ohne zusätzlichen Aufwand. Der hybride Postversand ist ideal für Unternehmen mit saisonal oder ereignisbedingt hohem Kommunikationsbedarf in der Verwaltung. Bereit, Ihren Dokumentenversand zu digitalisieren und Kosten zu senken? Erfahren Sie, wie unsere Post-Integration Ihre Immobilienverwaltung optimiert. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine Demo!