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Release Notes

Januar 2023

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
Es können auf Liegenschaftsebene standardisierte Informationen als PDF Aushang generiert werden. Dazu gehört auch der neue QR-Code, für die schnelle und einfache Meldungserfassung. Der PDF-Aushang ist konfigurierbar.
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
User welche sich vom E-Mail Service abgemeldet haben, sind nun in den Mieterstammdaten sowie im neuen Menüpunkt (Modul: Kommunikation -> E-Mail Abmeldungen) ersichtlich und können vom Bewirtschafter reaktiviert werden.
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
Es besteht nun die Möglichkeit einer Kommunikations- Nachschau. Die versendeten E-Mails sind unter den Stammdaten-> Mieter/Eigentümer (TAB: E-Mails), Kommunikation->Ausgehende E-Mails, STWE (TAB: E-Mails) ersichtlich.
27.01.2023
FUNCTION
Kommunikation
Es besteht nun die Möglichkeit einer Kommunikationsvorschau für ausgehende E-Mails und Serienbriefe. Diese Funktion ist für die Modulen Kommunikation/Pinnwand, Kommunikation Kampagnen, Meldungen/Tickets und STWE verfügbar. Zudem sind für die Stammdaten Mieter/Eigentümer die Aktivierungsmails ersichtlich.
27.01.2023
FUNCTION
STWE
Bei den STWE ist die Funktion Einladung/"Save the Date" überarbeitet worden. Es kann beim Erstversand und Änderungen von Datum, Beschreibung, Ort, Link eine Mail versendet werden. Zudem werden neu auch Serienbriefe generiert, welche in den Details abgelegt sind.
27.01.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Der Bewirtschafter kann bei Erstellung und Bearbeitung von Meldungen die Benachrichtigungen für Mieter/Eigentümer Meldungspezifisch ein und ausschalten.
18.01.2023
FUNCTION
Basis
Bewirtschafter kann die Benachrichtigungseinstellungen des Mieters/Eigentümers im Cockpit sehen/bearbeiten (Unter: Stammdaten -> Mieter/Eigentümer bearbeiten -> TAB Benachrichtigung)
18.01.2023
BUGS
Basis
Diverse Bugs wurden behoben.
18.01.2023
FUNCTION
STWE/E-Voting
Es können nun Texte für Traktanden und Protokolltexte in Vorlage erfasst werden. Diese werden bei neuen STWE Versammlungen übernommen.
18.01.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Meldungen/Tickets können nach Nummer, Mietern/Eigentümer, Stichworten (Hashtags) durchsucht werden
18.01.2023
FUNCTION
Smart-Ticketing
Es können nun auf Liegenschaftsebene QR-Codes generiert und heruntergeladen werden. Der in der Liegenschaft hinterlegte QR-Code kann zur Meldung/Ticket-Erfassung (Inbox Eingang) genutzt werden.
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November 2022

Datum
Typ
Modul
Beschreibung
Video
23.11.2022
FUNCTION
Basis
Ab sofort kann das PopUp für Dienstleister-Rechnungen unter Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
23.11.2022
FUNCTION
Basis
Der Status von versendeten E-Mails kann unter ausgehende E-Mails (Kommunikation) eingesehen werden.
23.11.2022
FUNCTION
Kommunikation
Es gibt die Funktion eines Telefonbots, der Anliegen telefonisch aufnimmt und zuweist.
23.11.2022
FUNCTION
STWE
Die Verwaltung kann für die Eigentümer eine andere Person (kein Systemnutzer) als Delegierter hinterlegen und Dokumente z.B. Vollmacht oder Stimmzettel hochladen.
23.11.2022
FUNCTION
STWE
Es gibt in den Liegenschaften den Reglementpunkt "Enthaltungen werden nicht gezählt" zur Auswahl. Die Enthaltungen werden in den Traktanden nicht gezählt.
23.11.2022
FUNCTION
STWE
23.11.2022
BUGS
Diverse Bugs wurden behoben.

Optimierungen im STWE Modul: - Details der Versammlung wurden erweitert (Wann, wer, wie wurden Traktanden veröffentlicht) - E-Mailversandstatus in der STWE Versammlung ersichtlich - ALLE Eigentümer eines Objektes können nun abstimmen (es gibt KEINEN Stimmberechtigten - alle Eigentümer sind stimmberechtigt) - Stimmabgabe für Vertretungen können VOR Versammlungsstart im System hinterlegt werden - Anwesenheitsliste & Beschlussfähigkeit werden NEU getrennt dargestellt - In der Anwesenheitsliste sind ALLE Eigentümer alphabetisch (Nachname) dargestellt - In den einzelnen Traktanden sind Eigentümer eines Objektes ZUSAMMENGEFASST aufgeführt - Einzelne Stimmabgaben der ZUSAMMENGEFASSTEN Eigentümer sind in einem PopUp ersichtlich - Das Protokoll hat eine neue tabellarische Darstellung der Eigentümer in Anwesenheiten & Stimm- und Quotenübersicht erhalten.

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Oktober 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
19.10.2022
Basis / Import
FUNCTION
Wenn beim Import kein Verwalter auf der Liegenschaft definiert wurde, wird neu einer als Standard hinterlegt. Nur so können die Liegenschaften aktiviert werden.
19.10.2022
Kommunikation / Pinnwand
FUNCTION
In der Pinnwand wurde ein Editor zur Formatierung des Textes integriert.
19.10.2022
Kommunikation / STWE
BUG
Diverse Bugs wurden behoben.
19.10.2022
Kommunikation/ Pinnwand
FUNCTION
Neu kann je Pinnwandnachricht gesteuert werden ob der ausgewählte Empfängerkreis Kommentare zur Pinnwand hinterlassen kann. * Wird ein neuer Kommentar verfasst, werden die Empfänger per Pushnachricht (Mail/App) informiert. Ebenso der zuständige Bewirtschafter.
19.10.2022
STWE
FUNCTION
Im STWE Modul wurde für den Zusatztext für E-Mail und Brief ein Editor zur Formatierung des Textes integriert.
19.10.2022
STWE
FUNCTION
Dokumente der STWE Versammlung werden in den Details sortiert (aktuellste zuoberst) angezeigt.
19.10.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Während einer STWE Versammlung können einzelne Traktanden als "irrelevant" gekennzeichnet werden. Solche Traktanden werden im Protokoll ausgewiesen, die Abstimmungsresultate werden nicht angezeigt.
19.10.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Anhänge und Beilagen werden nun auch nach dem Start der Versammlung zum jeweiligen Traktandum eingeblendet.
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Sep 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
15.09.2022
Basic
BUG
Beim Login wird die Gross- und Kleinschreibweise ignoriert. Dies führt bei den Usern zu weniger Login Problemen.
15.09.2022
Basic / Verwalter-App
FUNCTION
Bug wurde behoben. In der Verwalter-App kann nun aus den Benachrichtigungen per Klick, direkt in die Meldung navigiert werden.
15.09.2022
STWE / Protokoll
FUNCTION
Protokoll Versionierung und Dokumente
15.09.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Neu werden Traktanden, die einen Anhang haben, entsprechend mit "Büroklammersymbol" gekennzeichnet.
15.09.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Neu können sich Kunden ein Template für den Aufbau/die Struktur der Traktandenliste kundenspezifisch hinterlegen.
15.09.2022
STWE / Traktanden
FUNCTION
Infobutton Änderungshistorie
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Aug 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
11.08.2022
Basic
BUG
Bug wurde behoben. Anzahl der Dokumente wurde nicht korrekt angezeigt.
11.08.2022
Basic
FUNCTION
Im Dashboard lassen sich beliebige Links auf andere Website und Applikationen einbinden.
11.08.2022
Basic
TECHNICAL RELEASE
Neuer Typ "Organisation"
11.08.2022
Basic / Dashboard
TECHNICAL RELEASE
Das Dashboard wir komplett neu überarbeitet. Kacheln können per Drag&Drop verschoben werden Spalten der Kacheln können vom User angepasst werden Es werden Standard Auswertungen ausgeliefert aber der User kann sich "eigene" Auswertungen zusammenstellen.
11.08.2022
Basic / Mieter-App
FUNCTION
Mieter/Eigentümer können in der Mieter-App Ihre Benutzerprofildaten ändern: Kontaktdaten Kontoangaben Abweichende Korrespondenzadresse Ansprechpartner Notfallkontakt Marketingkontakt
11.08.2022
Communication
FUNCTION
Über die Selektion der Stammdaten kann die Zielgruppe für eine Pinnwandnachricht definiert werden.
11.08.2022
Communication
FUNCTION
Pinwand-Nachrichten sind nach Empfängerkanal unterteilt. Dies ermöglicht es eine Pinnwand-Nachricht an nur einen Kanal zu adressieren.
11.08.2022
Ticketing
FUNCTION
Erweiterung der Ticketdetails um den Ablehnungsgrund.
11.08.2022
Ticketing
FUNCTION
Tickets können neu mit einer Priorität versehen werden. Tickets mit hoher Priorität werden entsprechend oben in der Ticketübersicht angezeigt. Bestehende und neue Tickets werden standardmässig auf "normale" Priorität gesetzt. In der Verwalter-App wird die Priorität noch nicht angezeigt. Dies wird in einem weiteren Release umgesetzt.
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July 2022

Datum
Modul
Typ
Beschreibung
Video
13.07.2022
Basis/Base Data
BUG
Bug wurde behoben. Suche nach Referenz ID Dienstleister ist jetzt möglich.
13.07.2022
Basis/Documents
REDESIGN
Werden mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen erhält der Mieter/Eigentümer nur noch 1 E-Mail /Push Benachrichtigung statt Benachrichtigung je hochgeladenen Dokument.
13.07.2022
Basis/Documents
REDESIGN
Dokumente Ordner werden neu alphabetisch sortiert.
13.07.2022
Kommunikation
FUNCTION
Text der Funktion wird angezeigt
13.07.2022
Kommunikation
FUNCTION
Interessensgebiete können umbenannt und bearbeitet werden. Umbenennen / ändern eines bestehenden Gebiets. In der Übersicht der Interessensgebiete wird nun die Anzahl Empfänger je Interessensgebiet angezeigt
13.07.2022
STWE
FUNCTION
Anleitung für QR Code Anwesenheit PDF STWE Versammlung erstellt inkl. Kundenlogo
13.07.2022
STWE
REDESIGN
Diverse Optimierungen STWE Modul
13.07.2022
STWE
FUNCTION
Neu kann im STWE Modul eine Präsenzliste generiert werden.
13.07.2022
Ticketing / Manager App
REDESIGN
Tickets im Status ?Abgeschl. Verwaltung? werden neu in der Verwalter App (VAPP) in Menü-Kachel "Fertig? dargestellt. Gleiches in der Mieter-App (MAPP).
13.07.2022
Ticketing / Manager App
REDESIGN
Das zurückspringen in den vorhergehenden Schritt ist technisch nicht möglich da zum Zeitpunkt des Anlegens noch keine Daten in die Datenbank geschrieben werden auf die man zurückspringen könnte. Daher kann man den Anlageprozess neu über den Button oben links in der Mieter- App abbrechen.
22.07.2022
Basic / Benachrichtigung
FUNCTION
Für die Administration der Inbox kann nun eine E-Mailadresse angegeben werden.
22.07.2022
Basic / Multichannel
FUNCTION
Diverse Möglichkeiten zur Einbindung der Woonig Applikation in die kundenspezifische Website
22.07.2022
Ticketing
FUNCTION
Inbox Alerts Link
22.07.2022
Ticketing / Manager App
FUNCTION
Verwalter-App wird um den Menüpunkt "Alerts" erweitert.
22.07.2022
Ticketing / Manager App
FUNCTION
Inbox Requests werden in der Verwalter-App als Alert angezeigt.
22.07.2022
Ticketing / Mieter-App
BUG
Bug wurde behoben. Bilder werden in der MAPP korrekt angezeigt.
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